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      MindManager中文官網 > 新手入門 > 實時協作編輯功能如何使用

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      實時協作編輯功能如何使用

      發布時間:2019/12/26

      思維導圖作為一種有效的思維模式,能有效地發散人腦的思維,并有助展示主題間的層級關系,既有助記憶,學習,也有助于團隊協作的效率提高。MindManager 2020作為思維導圖軟件中的專業級代表軟件,有著其他思維導圖軟件無法媲美的項目管理以及商業相關的高級功能。小編這次就給大家演示一下如何使用MindManager實時協作編輯功能。

      第一步、創建導圖

      首先,點擊MindManager左上角的“新建”,然后右邊就會出現一些空白模板,主要包含樹狀圖,組織圖,矩陣圖等,選中需要的模板即可創建新導圖,我們以樹狀圖為例創建一個新導圖。

      MindManager創建導圖
      圖1:MindManager創建導圖
      MindManager創建樹狀圖
      圖2:MindManager創建樹狀圖

      鼠標往下拉,還可以找到一些更為專業的模板,比如SWOT分析模板,項目管理模板等,模板的類型十分豐富,在實際工作中也很實用。

      MindManager專業模板
      圖3:MindManager專業模板

      第二步、主題編輯

      創建完導圖后,就可以進入MindManager實時協作編輯功能。雙擊主題框即可輸入主題內容,我們輸入“實時編輯文本”作為主題內容。MindManager支持剪切,復制和粘貼主題文本,方便用戶從外部文件中截取內容,避免重復編輯,提高工作效率。

      MindManager主題編輯
      圖4:MindManager主題編輯

      第三步、添加子主題

      主題下包含多項子主題時,我們可以使用添加子主題的功能。方法一,選中需要添加子主題的主題,然后點擊左上角的“新副標題”添加。方法二,選中需要添加子主題的主題后,主題方框底部會出現“+” 號,點擊“+” 號即可添加。

      MindManager添加子主題
      圖5:MindManager添加子主題

      第四步、查找替換文本

      如果在編輯時發現一些筆誤,為了減少工作量,我們可以使用查找替換的功能。點擊右上角的“查找”,輸入需要查找的文本“編輯”,然后再輸入替代的文本“修改”,就可以進行批量修改了。既可以逐個檢查替換,也可以全部同時替換。

      MindManager查找替換
      圖6:MindManager查找替換

      第五步、協作編輯

      在運用MindManager實時協作編輯時,我們可以通過“審閱”功能來達到團隊協作的目的。首先,主要創建人構建了導圖,并將導圖傳給下一個創建人,該創建人負責添加批注等,然后再傳給下一個創建人進行批注。比如,我們點擊“審閱”中的批注功能,給“實時修改文本”添加“修改為實時編輯文本”的批注。

      主要創建人可以在最后審閱其他創建人的修改與批注。

      MindManager審閱功能
      圖7:MindManager審閱功能

      MindManager 2020的功能很強大,并能與微軟Office軟件無縫集成。無論是簡單的小項目還是復雜的工程,都可以通過其來提高工作效率以及團隊的協作能力。

      作者:三加一

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